Công hàm độc thân là hồ sơ chứng nhận tình trạng độc thân do chính phủ Mỹ cấp và được hợp pháp hóa bởi Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ trước khi mang về Việt Nam sử dụng.

Công hàm độc thân gồm những giấy tờ gì?

Một bộ công hàm độc thân phải gồm đầy đủ các loại giấy tờ sau:

+ Giấy xác nhận độc thân được xác nhận bởi quận nơi đương đơn sinh sống: Do Lục sự quận hoặc cơ quan tương đương của địa phương Hoa Kỳ cấp; chứng nhận đương đơn không có vợ, chồng bắt đầu từ khi đủ tuổi kết hôn hoặc từ khi ly hôn hoặc khi vợ, chồng mất cho tới nay.

+ Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu.

+ Tuyên thệ độc thân: Phải được Công chứng viên tại địa phương chứng thực ký của đương đơn; và Đổng lý văn phòng tiểu bang xác nhận chữ ký và thẩm quyền của Công chứng viên.

+ Giấy ủy quyền: Trường hợp đương đơn không thể về Việt Nam để nộp hồ sơ. giấy này phải được công chứng viên công chứng và Đổng lý văn phòng tiểu bang xác nhận.

+ Giấy khám sức khỏe: Xác nhận đương đơn không mắc các bệnh tâm thần. Chữ ký của bác sĩ phải được Công chứng viên chứng thực và Đổng lý văn phòng tiểu bang xác nhận chữ ký và thẩm quyền của Công chứng viên.

+ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ cấp (theo Thông tư số 22/2013/TT-BTP, hiệu lực từ ngày 17/02/2014); nhằm chứng nhận người Việt Nam định cư ở nước ngoài chưa từng đăng ký kết hôn tại Tổng Lãnh sự quán.

+ Giấy xác nhận không cản trở kết hôn và được Công chứng viên chứng nhận.

+ Bản photo Hộ chiếu (Passport) hoặc Thẻ xanh (Green card) được Công chứng viên chứng nhận.

+ Nếu đã ly hôn hoặc vợ/chồng mất, thì cần nộp:

Bước 3: Thực hiện công chứng các tờ đơn (Notary Public)

Mang 4 tờ khai thông tin kể trên đến phòng công chứng để ký trước mặt công chứng viên. Công chứng viên sẽ ký xác nhận vào bộ hồ sơ này.

Để tìm các văn phòng công chứng gần nhà, bạn vào Google gõ Notary Public và tên County mà mình đang sống.

Tìm phòng công chứng chữ ký để làm công hàm độc thân

Các bước làm bộ công hàm độc thân tại Mỹ

Làm công hàm độc thân ở đâu và quy trình thực hiện như thế nào là điều mà nhiều Công dân Mỹ/ thường trú nhân Mỹ quan tâm khi muốn thực hiện thủ tục kết hôn tại Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước làm công hàm độc thân tại Mỹ mà bạn nên tham khảo:

ICAVIET – Hỗ trợ làm công hàm độc thân uy tín, chuyên nghiệp

Các thủ tục làm công hàm độc thân phức tạp khiến bạn mất nhiều thời gian và không nắm rõ các giấy tờ cần thiết. Vậy nên lựa chọn đơn vị nào để làm hồ sơ công hàm độc thân? ICAVIET sẽ là lựa chọn an toàn cho bạn:

ICAVIET – Chúng tôi chuyên nghiệp, vì bạn và cho bạn.

Công hàm độc thân là bộ hồ sơ chứng nhận độc thân do chính phủ Mỹ cấp và được hợp pháp hóa bởi Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ trước khi mang về Việt Nam sử dụng.

Bộ hồ sơ chứng nhận độc thân này được xác nhận bởi cơ quan ngoại giao của 2 nước nên gọi là Công hàm độc thân.

Công dân Mỹ và thường trú nhân muốn đăng ký kết hôn ở Việt Nam thì cần phải làm công hàm độc thân để tiến hành đăng ký kết hôn tại phòng tư pháp Quận/huyện nơi vợ/chồng ở Việt Nam đang cư trú.

Riêng đối với công dân Mỹ có thể có thêm 1 lựa chọn là về Việt Nam rồi đến Lãnh sự quán Mỹ để tuyên thệ độc thân và tiến hành hợp pháp hóa ở Sở ngoại vụ. Tuy nhiên, hình thức này không phải được chấp nhận tại tất cả các địa phương, vì vậy cần phải hỏi rõ quận/huyện nơi dự định đăng ký kết hôn trước khi về Việt Nam để tránh các rắc rối không cần thiết.

Các bước cần thực hiện làm bộ công hàm độc thân tại Mỹ

Bước 1: Đến County Clerk nơi đang sống để làm xác nhận chưa kết hôn/ đã li hôn (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record)

Nước Mỹ có hơn 3000 county (hạt), mỗi county sẽ có những quy định khác nhau 1 chút về thủ tục và lệ phí, để tìm được địa chỉ county clerk của nơi mình đang sống, anh chị vào Goolge gõ County cleark kèm với tên của county đó, ví dụ:

Lưu ý: một số county không cấp Xác nhận độc thân, mà phải nộp lên Thư ký tiểu bang để xác nhận, chẳng hạn county Colorado, bang Texas.

Thời gian để county (hoặc tiểu bang) cấp xác nhận độc thân này cũng khác nhau rất nhiều. Có những county có thể đến trực tiếp và lấy trong ngày, ngược lại, có những county chỉ nhận hồ sơ qua bưu điện và thời gian chờ xử lý rất lâu, chẳng hạn county Onondaga của New York có thể mất từ 20-24 tuần để lấy xác nhận độc thân này.

Bước 2: In và điền thông tin vào các tờ đơn sau:

1. Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status) Tải mẫu đơn: Tại đây.

01.-mau_tuyen_the_doc_than-Notary-1

2. Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration)

02.-To-khai-dang-ky-ket-hon-Notary

3. Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet)

4. Bản xác nhận không cản trở kết hôn (Statement of non-impedement to marriage)

04.-xac_nhan_khong_can_tro_ket_hon-Notary

5. Đơn xin vắng mặt khi nộp hồ sơ kết hôn và giấy ủy quyền (nếu muốn ủy quyền cho vợ/chồng bên Việt Nam nộp trước)

Bước 3: Công chứng các tờ đơn (Notary Public)

Mang 5 tờ khai thông tin ở bước 2 đến phòng công chứng (Notary public) để công chứng.

Để tìm phòng công chứng gần nhà, anh chị vào google gõ Notary public và tên county mình đang sống, xem hình minh họa

Bước 4: Công chứng ở tiểu bang (Apostille)

Hồ sơ có chữ ký của công chứng viên cần phải gửi lên Thư ký bang (Secretary of State) để công chứng tiểu bang (Apostille) thì mới đủ giá trị pháp lý để gửi qua Lãnh sự quán Việt Nam để làm hợp pháp hóa thành Bộ công hàm độc thân.

Thông thường, các tiểu bang sẽ cho phép thực hiện Apostille qua bưu điện hoặc đến trực tiếp. Bang California chia làm 2 nơi để công chứng tiểu bang: ở Sacramento và ở Los Angeles, lệ phí là $20/bản.

Thông tin tham khảo về Công chứng tiểu bang ở California:

Bước 5: Nộp hồ sơ cho Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ

Bộ hồ sơ công hàm độc thân gửi cho Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ gồm có:

1. Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status)

2. Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration)

3. Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet)

4. Bản xác nhận không cản trở kết hôn (Statement of non-impediment to marriage)

5. Đơn xin vắng mặt khi nộp hồ sơ kết hôn và giấy ủy quyền (Power of attorney)

6. Giấy chứng nhận chưa kết hôn (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record)

7. Giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử của hôn nhân trước (nếu có)

8. Giấy xác nhận sức khỏe do bác sĩ cấp (Giấy này nên về Việt Nam làm sẽ thuận tiện và chi phí cũng thấp hơn)

8. Nếu khai bộ hồ sơ dựa theo quốc tịch Mỹ thì cần: Bản sao Passport Mỹ, nếu khai bộ hồ sơ dựa theo quốc tịch Việt Nam thì cần chuẩn bị: Bản sao Passport Việt Nam kèm với thẻ xanh (Green card)

9. Căn cước công dân của vợ/chồng bên Việt Nam

– Thời gian lấy xác nhận độc thân ở County (hoặc State) rất khác nhau, một số nơi mất thậm chí đến 4-5 tháng để cấp giấy này vì vậy cần phải chủ động làm giấy này sớm, và làm 2 bản để đề phòng mất phải làm lại rất lâu.

– Bộ công hàm độc thân sẽ có giá trị 6 tháng, vì vậy bạn nên tranh thủ về Việt Nam kết hôn trước khi bộ công hàm độc thân hết hạn.

TẠI SAO NÊN ĐỂ ICAFAS HỖ TRỢ BẠN LÀM CÔNG HÀM ĐỘC THÂN

1. ICAFAS được sự hỗ trợ của các Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ

2. Mức phí của chúng tôi thấp hơn hoặc chỉ bằng với mức phí ngay cả khi bạn tự làm

3. Hỗ trợ làm công hàm độc thân khắp 50 tiểu bang của Mỹ

4. ICAFAS sẽ giúp bạn tiến hành các thủ tục dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều so với bạn tự làm

5. ICAFAS có văn phòng cả ở Mỹ và ở Việt Nam nên việc trao đổi thông tin và hồ sơ rất dễ dàng, thuận tiện

ICAFAS – Chúng tôi chuyên nghiệp, vì bạn và cho bạn

———————————————————————————————–

ICAFAS Limited liability Company

G27 đường D3, P.Tân Thới Nhất, Quận 12, HCM

Công dân Mỹ hay người thường trú tại Mỹ về Việt Nam để đăng ký kết hôn bắt buộc phải có công hàm độc thân. Xin công hàm độc thân là một trong những bước quan trọng đầu tiên để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Việt Nam.

Công hàm độc thân hiểu đơn giản là bộ hồ sơ chứng nhận độc thân của công dân Mỹ hoặc người thường trú tại Mỹ được hợp pháp bởi Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ.

Loại hồ sơ này dùng để chứng minh người bên Mỹ vẫn còn trong tình trạng độc thân và có đủ điều kiện để kết hôn với người Việt Nam. Công hàm độc thân có giá trị 6 tháng, tính kể từ ngày được Lãnh sự quán Việt Nam hợp thức hóa.